Die vier wichtigsten Faktoren für eine erfolgreiche 3PL-Suche
Es gibt viele Situationen, in denen die Auslagerung Ihres Lagers im Gegensatz zur internen Verwaltung sinnvoll sein kann. Unabhängig von den Gründen gibt es vier wichtige Punkte, die intern organisiert werden müssen und die den Erfolg bei der Suche nach dem richtigen 3PL für Sie vorantreiben werden:
Gewünschter Standort. Es gibt viele lokale, regionale und nationale 3PLs. Je nach dem Markt, den Sie anstreben, ist es ratsam, zumindest ein grobes Gebiet oder eine Region im Auge zu haben, bevor Sie sich umsehen. Je nach Standort können sich Ihre Frachtkosten erheblich ändern, wenn Sie dies nicht mit der gebotenen Sorgfalt analysiert haben, was den Zweck einer Verlagerung Ihres Unternehmens zunichte machen kann. Es ist sehr schwierig, die Suche einzuschränken, wenn Sie keine Vorstellung davon haben, wo der Betrieb angesiedelt werden soll.
Daten. Ein 3PL muss in der Lage sein, ein angemessenes Angebot für Ihr Unternehmen zu erstellen und sicherzustellen, dass seine Anlage über ausreichend Platz für Ihren Betrieb verfügt. Lagerspezifische Betriebsdaten, wie z. B. das Profil der eingehenden Ladung, kommissionierte Kisten/Eichen/Paletten, gelagerte Paletten, Lagerumschlag, Etikettierungsanforderungen und Auftragsprofile, werden oft nicht in dem Format erfasst, das der 3PL gerne sehen würde. Wenn Sie sicherstellen, dass diese Daten vollständig und sauber sind, bevor Sie mit der Suche nach einem 3PL beginnen, können Sie Überraschungen vermeiden und einen reibungslosen Ausschreibungsprozess und Start gewährleisten.
Anforderungen. Vor der Suche nach einem 3PL für Lagerhaltung und/oder Frachtmanagement ist es wichtig, die internen Anforderungen zu erfassen, um Reibungsverluste bei der eigentlichen Suche zu minimieren und weder Ihre Zeit noch die Zeit des 3PL zu verschwenden. Einige Anforderungen, die es zu bestätigen gilt, sind: Versicherung, bevorzugte Mietdauer, Preismethode (fest/variabel/Aufschlag), EDI-Transaktionen, WMS-Präferenz/IT-Integration, Frachtmanagement, Rechnungsstellungsbedingungen, Einholung der Zustimmung der Rechtsabteilung zu den NDAs/Verträgen, Zeitplan für die Ausschreibung und Einzugsdatum usw. Ein frühzeitiger Beginn des Prozesses wird die Qualität der Suche erheblich verbessern und Überraschungen minimieren.
Bestimmen, was für Ihr Unternehmen wichtig ist. Im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung ist es wichtig, die internen Interessengruppen zu versammeln, um festzustellen, was für Sie und Ihr Unternehmen bei der Auswahl eines 3PL wirklich wichtig ist. Sind es die niedrigsten Kosten? Der beste Standort? Neue Anlage? Beziehung? Wachstumschancen? Technologie? Allgemeiner Komfort? Maximale Flexibilität? Referenzen von ähnlichen Unternehmen? Eine Entscheidung zwischen konkurrierenden Angeboten zu treffen, ist ausgesprochen schwierig, da so viele 3PL-Anbieter um das Geschäft konkurrieren und ein großes Wertversprechen abgeben. Zu wissen, was wichtig ist, wird helfen.