Verhandlung von Transportverträgen (Tarife und Nebenkosten) Ausgabenkürzungen

Die Einsparungen reichen von 8 bis 30 Prozent der ermittelten Ausgaben und können in einigen Fällen bis zu 50 Prozent betragen. Die folgende Tabelle zeigt unsere jüngsten Erfolge, aufgeschlüsselt nach Branchen und Verkehrsträgern, mit den realisierten Einsparungen in Dollar und in Prozent. 

Ein neuer Ansatz für Verkehrsverhandlungen

Unsere Herangehensweise an das Ausschreibungsverfahren für Transportdienstleister ist in gewisser Weise einzigartig. Aufgrund unserer Branchenerfahrung schlagen wir den Dienstleistern genau vor, was wir in Bezug auf die Frachtklassifizierungen, Basistarife, Treibstoffzuschläge und -tarife, andere Gebühren, den prozentualen Rabatt und andere damit verbundene Ausgaben erwarten. Die mit dieser Methode erzielten Kostensenkungen für den Kunden liegen zwischen 8 und 33 Prozent und haben in einigen Fällen 50 Prozent erreicht. Diese Methode ist auch auf Transportdienstleister anwendbar (Audit-/Frachtzahlungsorganisationen usw.).

Der Prozess beginnt mit der Analyse einer repräsentativen Stichprobe von Daten aus allen Abteilungen/Standorten des Kunden, die an der Transportausschreibung teilnehmen. Nach der Analyse der verschiedenen Fahrspuren, Frequenzen, Frachtklassifizierungen, Ausschreibungs- und Zahlungsmethoden usw. werden die Ziele für die Ausschreibung entwickelt und das gesamte Einsparungspotenzial ermittelt.

Es werden auch Möglichkeiten zur Kostensenkung und zur Verbesserung der internen Prozesse des Kunden ermittelt, um die internen Abläufe zu reduzieren und zu verbessern, was auch beim Verkauf der Fracht an Transportunternehmen hilfreich ist.

Anschließend entwickeln wir eine Strategie für die Kontaktaufnahme mit den Transportanbietern und überzeugen sie von den Vorteilen der Frachtabwicklung im Rahmen der Ausschreibung und davon, warum die Kostensenkungen für alle Parteien vernünftig/einvernehmlich sind. Oft kann dieser gesamte Prozess in weniger als drei Monaten (oft in einem Monat) abgeschlossen und die Verträge unterzeichnet und umgesetzt werden. Die erzielten Einsparungen finanzieren das Projekt bereits in den ersten Monaten um ein Vielfaches und bereiten den Kunden auf künftige Verhandlungen in den kommenden Jahren vor.

Die ausgearbeitete Ausschreibung besteht aus einem Genehmigungsschreiben, den vorgeschlagenen Preisen, Klassifizierungen, Zuschlägen usw. sowie einer repräsentativen Stichprobe von Mengendaten.

Alle RFP-Antworten werden gesammelt und auf der Grundlage der Preiselemente und der von den Anbietern erbrachten Dienstleistungen bewertet und zur Analyse in einer einzigen Matrix zusammengestellt.