Rentabilitätsanalysen für die Papierindustrie

Unternehmensanalyse für Strategieentwicklung und kontinuierliche Verbesserungen

Der internationale Multi-Milliarden-Dollar-Großhändler für Papierprodukte war hauptsächlich durch Übernahmen gewachsen. Mehrere ERP-Systeme und unterschiedliche Berichterstattungsstrukturen/-prinzipien machten es schwierig, verschiedene Märkte zu vergleichen und die richtigen Analysen zu erstellen, die für die Entwicklung einer neuen Unternehmensstrategie für Wachstum und Rentabilität erforderlich waren. Fragen wie "Welche Faktoren sind für die Rentabilität ausschlaggebend?", "Wie hoch ist die tatsächliche, vergleichbare Rentabilität für verschiedene Produkte, Märkte oder Kunden?", "Wie wirken sich Rabatte und Anreize auf die Einnahmen und die Rentabilität aus?" waren nur schwer zu beantworten, geschweige denn zu verfolgen.

Nach einem umfassenden Evaluierungsprozess der auf dem Markt angebotenen Tools und einer Vielzahl von Beratungsunternehmen entschied sich das Unternehmen für Profitability Navigator und Establish. Ausschlaggebend für die Entscheidung war das hohe Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, das für die spezifische Situation erforderlich ist.

Eine gute Vorbereitung durch den Kunden bedeutete, dass die gewünschten Dimensionen und die Analysestruktur identifiziert wurden und sich die Arbeit zunächst auf die verfügbaren Datenquellen und die Formeln und Algorithmen konzentrieren konnte, die zur optimalen Modellierung der tätigkeitsbezogenen Kosten verwendet werden sollten.

Um die unterschiedlichen Berichtsstrukturen und ERP-Systeme anzugleichen, entwickelte Establish Transformationstabellen. Als später alle Märkte auf das gleiche ERP-System übertragen wurden, erleichterten die Tabellen die Implementierung.

Zwei große Herausforderungen waren die Ergebnisvalidierung und die Datenqualität. Um die Ergebnisse nutzbar und relevant zu machen, mussten sie von den Märkten übernommen werden, was voraussetzt, dass die Märkte die Ergebnisse validieren können. Dies wurde durch Validierungsberichte ermöglicht, in denen die Bestandteile der Ergebnisse mit bekannten Daten verglichen wurden, die mit Schulungen verbunden waren.

Die schwankende Qualität und Zuverlässigkeit der Daten ist eine Herausforderung, der mit Bereinigungsfiltern im Rentabilitätsnavigator und der Möglichkeit, verschiedene Algorithmen zu verwenden, je nachdem, welche Daten verfügbar und zuverlässig sind, begegnet wurde.

Eine große und komplexe Komponente in der Rentabilitätsanalyse, die einen großen Mehrwert geschaffen hat, ist das Modul für die Handhabung von Anreizen und Rabatten sowohl für Kunden als auch für Lieferanten.

Der Rentabilitätsnavigator wurde in Sharepoint als Instrument für die Geschäftsleitung und den Vorstand zur Strategieentwicklung und zum besseren Verständnis der Rentabilitätsfaktoren eingeführt. Die Controller und die lokalen Märkte nutzen die Excel-Version, die eine detailliertere und individuellere Analyse von Details in ihrem jeweiligen Geschäft ermöglicht.