Fallstudie: Verwaltung der Bestände

Wie können wir die Lagerbestände reduzieren?

Ein Hersteller von Computer-Peripheriegeräten wollte seine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung verbessern, indem er seine Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten reduzierte und gleichzeitig seinen Kundenservice verbesserte. Die Produkte, die zur Unterstützung der verschiedenen Kundenkanäle benötigt wurden, reichten von teuren technischen Systemen mit langer Vorlaufzeit bis hin zu relativ geringwertigen Standalone-Geräten zur Unterstützung von Personalcomputern. Das Unternehmen musste seine Richtlinien, Verfahren und Praktiken in den Bereichen Lagerhaltung, Fertigung und Produktunterstützung vollständig umgestalten, um den drastischen und schnellen Veränderungen in seiner Produktpalette Rechnung zu tragen.

Die beiden wichtigsten Fragen, die es zu beantworten galt, waren:

1. Wie würde sich die Veräußerung von veraltetem Inventar zur Verbesserung der Bilanz auf den Gewinn auswirken?

2. Wie können wir ein Programm einrichten, um den Aufbau veralteter Bestände zu verhindern, indem wir regelmäßig Langsamdreher entsorgen?

Establish führte ein Logistikkosten-/Leistungs-Benchmarking für alle Abteilungen durch, das zeigte, dass die Lagerhaltungskosten extrem hoch waren. Das Hauptproblem lag in der Bestandsverwaltung. Es gab Probleme bei der Verwaltung des breiten Produktmixes, der benötigt wurde, sowie große Mengen an veraltetem und langsam umschlagendem Bestand.

Es wurde ein funktionsübergreifendes Team gebildet, dem Mitglieder aus den Bereichen Betrieb, Marketing, Verkauf und Finanzen angehörten, um überschüssige und veraltete Bestände zu bewerten und zu entsorgen.

Der Prozess der Bestandsaufnahme wurde mit "Best Practices" verglichen, um Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Einkauf, Materialwirtschaft, Bestandsplanung und -verwaltung sowie in der Fertigung zu ermitteln.

Im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wurde empfohlen, die gesamte Kaufkraft des Unternehmens zu nutzen, um durch die Zentralisierung der Einkaufsfunktion günstigere Einkaufs- und Konsignationsvereinbarungen zu erzielen. Gleichzeitig könnten die lokalen Materialverwaltungsfunktionen gestärkt werden, um die Materialbeschaffung und -verwendung zu verbessern, und es wurden vorgelagerte Lieferkettenpartnerschaften eingerichtet, um den Materialfluss zu verbessern und die Bestände an Kaufteilen zu verringern.

Für die Bestandsplanung und -verwaltung wurde eine zentralisierte Logistikfunktion empfohlen. Es wurden schriftliche Richtlinien und Verfahren für die Bestandsplanung, -verwaltung und -berichterstattung entwickelt, und es wurde ein neues Geschäftsprozess- und Informationssystem für die Prognose- und Bestandsplanung eingeführt. Alle Bestände werden nun intensiver verwaltet, um überschüssige und veraltete Bestände zu vermeiden, und die aktiven Bestände werden auf der Grundlage genau definierter Prognosen eingesetzt und umgeschichtet.

Auch der Beförderungsprozess wurde unter Kontrolle gebracht, um eine plötzliche, unvorhergesehene Nachfrage in den Werken zu vermeiden, und die Kriterien für die Produktionsleistung wurden von niedrigsten Stückkosten und hoher Absorption auf die Einhaltung des Zeitplans und der Menge geändert, um den Kundenservice zu verbessern.